Hướng dẫn làm việc với các cửa sổ folder, tìm hiểu các quy tắc đặt tên file và folder

Các folder là các khối tạo của hệ thống lưu trữ được máy tính hóa. Các folder cấp cao được gọi là My Computer chứa tất cả các ổ đĩa trên máy tính cục bộ và nếu nó là một phần của một mạng, My Network Places cung cấp sự truy cập vào các ổ đĩa trên mạng là nền tảng.

Các folder có chứa các folder dành cho ổ đĩa và CD-ROM riêng lẻ. Lần lượt, các folder ổ đĩa này chứa các folder file và các file riêng lẻ. Hệ thống lưư trữ này có thể tiếp tục một cách vô định-các folder có thế chứa các folder, các folder này lại chứa các folder bổ sung.

Làm việc với các cửa sổ folder

1. Folder My Computer

Folder My Computer đóng vai trò là điểm để vào hệ thống lưu trữ của máy tính. Đây là folder đầu tiên mà bạn phải mở và thường là folder cuối cùng mà bạn sẽ đóng. Nếu bạn là một thành viên của một mạng, bạn sẽ sử dụng My Network Places để vào hệ thống lưu trữ của mạng.

2. Mở một cửa sổ folder

Bạn có thể mở một cửa sổ folder bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng folder. Nếu folder mà bạn muốn để dưới hai hay nhiều cấp độ trong hệ thống phân cấp folder (ở bất kỳ nơi nào dưới cấp độ My Computer hay My Network Places), bạn cần mở hai hay nhiều cửa sổ folder để đến được nó.

3. Các cửa sổ bố và con

Khi bạn mở một cửa sổ folder từ trong một cửa sổ khác, cửa sổ đầu tiên (thường được gọi là cửa sổ bố) biến mất và cửa sổ con vừa được mở sẽ thay vào vị trí này của nó. Bạn có thể trở lại cửa sổ bố bằng cách sử dụng Up hoặc Back.

4. Tạo một folder mới

Bạn có thể tạo các folder mới bằng nhấp phải vào một nền trống trên màn hình hay trong một cửa sổ folder và chọn New từ menu ngữ cảnh. Bạn cũng có thể mở menu File từ cửa sổ folder và chọn New, chọn Folder. Windows sẽ tạo một biểu tượng folder mới với nhãn New Folder. Để đặt tên cho folder, hãy gõ nhập tên mà bạn muốn và nhấn Enter.

5. Các tùy chọn Folder

Bạn có thể thay các tùy chọn folder về diện mạo các folder, bạn cần nhấp đơn hay nhấp đôi để mở chúng, và các tùy chọn ưu tiên khác bằng cách mở menu Tools trong bất kỳ folder nào và chọn Folder Options. Chẳng hạn nếu bạn muốn mở một cửa sổ con mới hoàn toàn tách biệt với cửa sổ bố, bạn có thể chọn Open each folder in its own window trên nhãn General.

Ghi chú:

Làm mới các cửa sổ Folder

Nếu bạn đặt một đĩa hay CD vào ổ đĩa trong khi một cửa sổ folder dành cho ổ đĩa đó đang mở bạn cần chọn View và chọn Refresh để xem các nội dung của đĩa mới đặt vào.

Các quy tắc đặt tên file và folder

Tất cả các file và folder phải có tên. Các tên này nên được chọn một cách kỹ lưỡng. Bạn cần sử dụng các tên dễ nhớ hay ít dễ bị giải mã nhất; các tên không quá ngắn đến nỗi khó hiểu cũng không quá dài đến nỗi khó đọc hay khó nhập. Bạn cũng cần bảo đảm rằng các tên file và folder không có bất kỳ ký tự” không hợp lệ”

1. Các quy tắc đặt tên file

Trong Windows, các tên mà bạn gán cho file và folder có thể dài 255 ký tự. Chúng có thể bao gồm các khoảng cách và dấu chấm, nhưng có một vài ký tự mà bạn không nên đưa vào các tên file và folder bao gồm:

. < > ? / ” : |

2. Các phần mở rộng

Các tên cho phần lớn các file có các tên cuối ngắn được gọi là các phần mở rộng. Các phần mở rộng thường được sử dụng để cho biết các kiểu file. (Các phần mở rộng có thể dài từ 1 đến 3 ký tự) các chương trình sử dụng các phần mở rộng bổ sung chúng vào các tên file tự động. Chẳng hạn, nếu bạn đặt tên cho một file là “Letter to friends” trong Word cho Windows, file đầy đủ sẽ trở thành “Letter to friends.doc”. (Dấu chấm và phần mở rộng .doc được bổ sung vào chính chương trình). Sau đây là một số phần mở rộng của các file phổ biến:

.doc

.xls

.pcx

.tif

.tmp

3. Một số phần mở rộng không hiển thị

Windows duy trì Registry chứa các kiểu file và các phần mở rộng kết hợp riêng của nó. Theo mặc định, Windows không hiển thị bất kỳ phần mở rộng nào mà nỏ nhận biết. Điểu này có nghĩa là tên file đầy đủ là Letter to friends.doc, nhưng trên các cửa sổ folder và Explorer nó hiển thị với tên Letter to friends.

4. Xem các phần mở rộng

Nếu bạn thích xem các phần mỏ’ rộng, hãy mở menu View và chọn Folder Options. Chọn nhãn View trong trong hộp thoại vừa xuất hiện hủy chọn hộp kiểm có nhãn Hide extensions for known file types, và nhấp OK. Sự thay đổi này áp dụng cho tất cả các cửa sổ folder và Explorer, chứ không phải chỉ một cửa sổ đang hoạt động vào thời điểm đó.