Hướng dẫn cách tạo tùy biến các form

Bạn đã biết cách tạo tùy biến các form không? Hãy tham khảo bài viết bên dưới để nắm được nhiều thông tin hơn nhé!

Thay đổi nguồn record hoặc thông tin nối kết

Sau khi bạn đã tạo một form hoặc report, bạn có thể chỉnh sửa nguồn dữ liệu của nó để đưa vào hoặc loại bỏ một hay nhiều field, column, table hoặc query. Việc thay đổi nguồn record sẽ làm thay đổi nội dung của danh sách field.

1. Mở form hoặc report trong Design view.

2. Nhấp đúp lên form selector để mở property sheet.

3. Thực hiện một trong các thao tác sau đây:

• Để đưa vào tất cả field hoặc cột từ một table hoặc query đơn trong nguồn record, hãy nhấp mũi tên trong hộp tính chất RecordSource để chọn từ đó một danh sách các table và query.
• Để đật cơ sở form hoặc report trên một vài field hoặc cột, hoặc trên nhiều table hoặc query, hãy nhấp nút Build nằm kế bên tính chất RecordSource để mở query này.

Thay đổi thông tin nối kết của một trang truy cập dữ liệu

1. Mở trang truy cập dữ liệu trong Design view.

2. Trên menu Edit, hãy nhấp Select Page.

3. Trên trang property, hãy nhấp nhấn Data.

4. Thực hiện một trong các thao tác sau đây:

Cài đặt hoặc chỉnh sửa tính chất Connectionstring của- trang

• Trong hộp tính chất Connectionstring, hoặc là bạn gõ nhập chuỗi nối kết mới hoặc bạn nhấp nút Build để sử dụng hộp thoại Link Properties nhằm xây dựng một chuỗi nối kết.

Chỉ định hoặc thay đổi file nối kết mà trang đang được liên kết vào đó

• Trong hộp ConectionFile, hãy gõ nhập tên của file nối kết mới hoặc nhấp nút Build để định vị trí file này.

Chỉnh sửa file nối kết của một trang

1. Trong hộp tính chất ConnectionFile, hãy nhấp nút Build.

2. Trong hộp thoại Select Data Source, hãy nhấp phải file nối kết, trỏ đến Open With, rồi nhấp Notepad.

3. Tìm kiếm “” (không có các dấu ngoặc kép) để định vị trí thông tin nối kết và thực hiện các thay đổi mà bạn muốn.

4. Lưu và đóng file.

5. Trong hộp thoại Select Data Source, hãy nhấp OK.

Thay đổi nguồn record của một mục trang truy cập dữ liệu

Bạn có thể thay đổi nguồn record của một section trên một trang không được gom nhóm, nếu nguồn record mà bạn muốn dùng có chứa tất cả các field vốn đã nằm trong mục header section. Ví dụ, nếu bạn bổ sung các field từ Order Details table, sau đó bạn quyết định sử dụng Order Details Extended query thay vì sử dụng Order Details table, thì đơn giản bạn có thể thay đổi property của header section.

1. Mở trang truy cập dữ liệu trong Design view.

2. Nhấp đúp section bar của header section.

3. Trong hộp tính chất RecordSource, hãy chọn một nguồn record từ danh sách.

Cài đặt kích thước và vị trí của một form hoặc report

Cài đặt kích thước mặc định của một form hoặc report

1. Mở một form trong Form view hoặc một report trong Print Preview.

2. Định kích thước của form hoặc report bằng cách rê các đường biên của cửa sổ.

3. Nhấp Save trên thanh công cụ.

Canh giữa một form hoặc report trong cửa sổ trình ứng dụng lúc được mở lần đầu tiên

1. Mở một form hoặc report trong Design view.

2. Nhấp đúp lên form selector để mở trang tính chất (property sheet).

3. Cài đặt tính chất AutoCenter sang Yes.

Lần kế tiếp khi bạn mở form hoặc report, nó sẽ được canh giữa trong cửa sổ trình ứng dụng.

Định kích thước một form cho phù hợp với nội dung của nó.

1. Mở một form trong Form view.

2. Trên menu Window, hãy nhấp Size To Fit Form. Nếu cửa sổ Form đã được phóng lớn tối đa thì lệnh này không có sẵn.

3. Nhấp Save trên thanh công cụ để lưu kích thước của form.

Ngăn một form có chứa hạng mục dữ liệu hoặc một trang không cho phép hiển thị các record đang có

1. Mở form trong Design view.

2. Nhấp đúp form selector để mở trang tính chất của form đó.

3. Thực hiện một trong các thao tác sau đây:

Nếu bạn không muốn form hiển thị các record đang có, hãy cài đặt tính chất DataEntry sang Yes.

Nếu bạn muốn form phải mở tất cả các record, hãy cài đặt tính chất DataEntry sang No.

Ngăn một trang truy cập dữ liệu không hiển thị các record đang có

1. Mở trang truy cập dữ liệu trong Design view.

2. Trên menu Edit, hãy nhấp Select Page.

3. Thực hiện một trong các thao tác sau đây:

Nếu bạn không muốn trang phải hiển thị các record đang có, hãy cài đặc tính chất Data Entry sang True.

Nếu bạn muốn trang mở và hiển thị tất cả các record, hãy cài đặt tính chất DataEntry sang False.

Sử dụng tùy ý một cửa sổ form hoặc report

1. Mở form hoặc report trong Design view.

2. Nhấp đúp form selector để hiển thị trang tính chất.

3. Thực hiện một trong các thao tác sau đây:

Thay đổi nội dung trên thanh tiêu đề

1. Trong hộp tính chất Caption, hãy gõ nhập nội dung thanh tiêu đề.

2. Để xem nội dung thanh tiêu đề của một form, hãy hoán chuyển sang Form view. Để xem nội dung thanh tiêu đề của một report, hãy hoán chuyển sang preview mode.

Che giấu các nút Minimize và Maximize

Cài đặt tính chất MinMaxButtons sang None.

Ngưng hoạt động nút Close

Cài đặt tính chất CloseButton sang No.

Che giấu menu control

Cài đặt tính chất ControlBox sang No.

Che giấu menu tắt trong một form

Cài đặt tính chất ShortMenu sang No.

Che giấu các nút định hướng (navigation) trong một form

Cài đặt tính chất NavigationButtons sang No.

Che giấu các vạch chia record (record divider line) trong một form liên tục

Cài đặt tính chất DividingLines sang No.

Che giấu các vạch chia mục (section divider line) trong một form

Cài đặt tính chất DividingLines sang No.

Che giấu record selector trong một form

Cài đặt tính chất RecordSelectors sang No.

Cài đặt chế độ xem mặc định của một đối tượng cơ sở dữ liệu

1. Mở table, query hoặc form trong Design view

2. Thực hiện một trong các thao tác sau đây:

• Trên một table hoặc query, hãy nhấp Properties trên thanh công cụ.
• Trên một form, hãy nhấp đáp form selector.

3. Cài đặt tính chất DefaultView bằng cách chọn một giá trị từ danh sách.

Hiển thị hoặc che giấu các menu tắt

1. Mở form trong Design view.

2. Nhấp đúp form selector để mở trang tính chất của form.

3. Cài đặt hộp tính chất ShortcutMenu sang No.